Dịch vụ vận chuyển hàng lẻ bằng đường sắt – giá cước + cách chuyển

 Quy trình gửi hàng bằng tàu hỏa

Để gửi hàng tàu hỏa, bạn cần mang hàng đến phòng ký gửi tại ga tàu gần nhất, làm thủ tục tiếp nhận, thanh toán cước phí và nhận phiếu gửi/biên lai. Cụ thể quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt thực hiện như sau:

Bước 1: Liên hệ ga tàu và đăng ký dịch vụ

• Trước tiên, bạn nên liên hệ với bộ phận hậu cần tại ga tàu gần nhất để tìm hiểu về lịch tàu chạy và các quy định cụ thể.
• Sau đó, đăng ký dịch vụ vận chuyển hàng hoá đường sắt theo quy định của Công ty dịch vụ đường sắt Việt Nam. Đối với đơn hàng giá trị lớn, shop nên ký hợp đồng giao hàng với bên nhận dịch vụ, đảm bảo hàng hóa an toàn.

Bước 2: Mang hàng đến ga ký gửi

• Shop mang hàng hóa đến phòng ký gửi hàng hóa tại nhà ga đã liên hệ.

Bước 3: Tiếp nhận hàng

• Nhân viên nhà ga sẽ tiếp nhận, kiểm tra, cân đo và đóng gói hàng hóa cẩn thận.
• Trường hợp sử dụng dịch vụ của công ty riêng, bên đó sẽ tiến hành xếp, dỡ hàng hóa của shop vào toa tương ứng theo định mức trọng lượng quy định, loại hàng hóa phù hợp.

Bước 4: Thanh toán cước phí và nhận chứng từ

• Thanh toán cước phí gửi hàng tàu hỏa. Khoản phí này có thể bao gồm tiền đóng gói, bốc xếp và vận chuyển.
• Nhận phiếu biên lai và chứng từ. Lưu ý: Sau khi làm thủ tục đăng ký gửi đồ tàu hỏa xong, chủ shop nên giữ lại chứng từ, biên lai để dễ dàng kiểm tra và đối soát.

Bước 5: Nhận hàng hóa

• Khi hàng hóa đến trạm, người nhận thực hiện các thủ tục sau để nhận hàng: Báo lại thông tin nhận hàng (hoặc đưa biên nhận, mã nhận đơn,…) đã được người đăng ký dịch vụ điền trước đó cho thủ kho.
• Xuất trình giấy tờ tùy thân chứng minh danh tính như CCCD, giấy giới thiệu,… 
• Thanh toán chi phí vận chuyển hàng bằng đường sắt (nếu có). Nhận hàng hóa và hoàn tất thủ tục theo quy định của nhà ga.

Những loại hàng hóa nào được phép và không nên vận chuyển bằng đường sắt?

Để vận chuyển đường sắt diễn ra thuận lợi, chủ shop nên biết rõ danh mục hàng hóa được và không nên/bị hạn chế vận chuyển sau đây:

 Hàng hóa được vận chuyển

• Hàng ghép, hàng rời, hàng lẻ. 
• Xe máy, xe ô tô. 
• Sản phẩm khô như lúa, gạo, bắp, khoai, cà phê, hạt điều, ngũ cốc,…
• Sản phẩm gia dụng như tủ, chén bát, máy giặt, tủ lạnh,…
• Hàng máy móc, thiết bị điện tử. 
• Hàng nặng, siêu trọng cần vận chuyển đường dài nội địa. 
• Dịch vụ chuyển nhà từ Bắc đến Nam. 
• Hàng dược – mỹ phẩm – hóa chất.

Hàng hóa cấm/bị hạn chế

Hàng có giá trị cao như đá quý, trang sức, đồ hiệu (dễ mất mát, khó kiểm soát).

• Hàng cấm theo pháp luật (ma túy, thuốc cấm, vũ khí, văn hóa phẩm đồi trụy).
• Hàng tươi sống, thực phẩm đông lạnh. Dù có container lạnh, nhưng các mặt hàng thường nhanh hỏng, nên vận chuyển tàu hỏa có thể không tối ưu bằng đường hàng không hoặc đường bộ.

Báo giá vận chuyển 2026

Báo giá Gửi hàng bằng tầu hỏa

• Các hàng hóa khoảng vài chục kg: Giá từ 2-5.000đ /kg
• Các hàng hóa từ vài trăm kg: giá từ 1,5- 3000đ/kg
• Các hàng hóa trên 500kg: Giá khoảng 700k- 800k/ tấn

Giá trên chưa bao gồm công đóng gói, bốc xếp, Vat .v.v. Quý khách vui lòng liên hệ để biết thêm chi tiết

Cước gửi ô tô xe máy:

• Hiện nay có nhiều mức giá phụ thuộc vào các yếu tố như: loại xe, phân khối xe, giá trị xe, cũ hay mới.
• Với những loại xe nhỏ thông thường dưới 20 triệu: 800k/ xe đã bao gồm mọi chi phí
• Với những xe tay ga như Vision, Airblade, exiter .v.. gọi là xe cỡ nhỏ, dễ đóng gói: Khoảng từ 1 triệu
• Với những xe kích thước lớn như SH, Ducati , đặc biệt xe to: khoảng từ 1,3 triệu trở lên. Dưới mức giá trên rất khó làm. Những xe này tùy kích thước và độ khó bọc bảo quản sẽ có giá khác nhau!
• Phụ phí gửi xe máy: Thường tùy giá trị và yêu cầu bảo quản xe nhà vận chuyển sẽ thu thêm bạn từ 300 trở lên với những xe mới, yêu cầu cao hơn về bảo quản

Báo giá dịch vụ vận chuyển văn phòng , chuyển nhà trọn gói

• Giá khoảng 12-15k/ 1km
• Giá bốc xếp cơ bản 200k / một lao động phát sinh

Giá trên chưa bao gồm vat, một số vấn đề phát sinh khác sẽ thỏa thuận trực tiếp.